Personvern
Les om vårt personvern og hvordan vi behandler data.
Personvernerklæring for Klok Regnskap og www.klokregnskap.no
Denne personvernerklæringen beskriver hva slags personopplysninger Klok Regnskap samler inn og hvordan disse personopplysningene behandles.
Klok Regnskap forholder seg til den norske personopplysningsloven. Denne personvernerklæringen er laget etter kravene i personopplysningsloven §§ 18 og 19.
Hva er personopplysninger
Personopplysninger er informasjon om den enkelte person. Dette kan være personens navn, adresse, arbeidssted, sivilstatus, telefonnummer, e-postadresse osv. Informasjon om din kontakt, kontaktårsak og kontaktform med Klok Regnskap kan også forstås som personopplysninger.
Sensitive personopplysninger samles verken inn eller brukes av Klok Regnskap. Dette er personopplysninger som siktelser, straffbare handlinger, helse og lignende.
Ønsker du mer info om personopplysninger generelt kan https://www.datatilsynet.no/om-personvern/personopplysninger/ besøkes.
Hvem er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger hos Klok Regnskap
Klok Regnskaps egen Office Manager er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Ved eventuell framtidig delegering er det kun delegering av oppgavene som skjer, ansvaret for personopplysningene hviler uansett alltid på Klok Regnskap.
Personopplysninger Klok Regnskap mottar
Klok Regnskap har 2 kilder til personopplysninger som begge bygger på § 8 i personopplysningsloven.
I etterkant av kontaktskjemaet kan ytterligere personinformasjon bli generert gjennom e-mail, telefon og lignende korrespondanse mellom Klok Regnskap og deg som en potensiell/eksisterende kunde.
These cases are perfectly simple and easy to distinguish. In a free hour, when our power of choice is untrammelled and when nothing prevents our being able to do what we like best, every pleasure is to be welcomed and every pain avoided.
En annen kilde til personopplysninger er opplysninger Klok Regnskap selv samler inn. Innsamlingen skjer gjennom Google Analytics. Den fanger opp hvor lenge du er på siden, IP-adresse, hvem linker du trykker og antall brukere på siden til ulike tider for å nevne noe.
Hvordan Klok Regnskap bruker personopplysningene
Formålet med kontaktskjemaet og etterfølgende korrespondanse er å følge opp forespørsler og forpliktelser ovenfor kundene. Klok Regnskap er avhengig av en slik åpen plattform mellom seg og sine kunder for å sikre en tilfredsstillende kommunikasjon og sluttprodukt.
Formålet med informasjonen fra Google Analytics er å bedre nettsideopplevelsen. Dette kan for eksempel være å gjøre layoutene mer brukervennlig, forstå brukertrender, effektivisere og levere tjenestene som forventes på en bedre måte og hindre kriminell adferd som hacking.
Det rettslige grunnlaget for Klok Regnskap sin behandling av personopplysningene er personopplysningsloven § 11.
Hvordan administrere egne personopplysninger
Den begrensede mengden personopplysninger Klok Regnskap samler inn via deg og på eget initiativ er sammenlignet med andre aktører og andre nettjenester svært marginal. Dette har gjort at noe egen administrering av personopplysningene som for eksempel innstillinger i brukerapper og innstillinger i personalisert reklame ikke er aktuell hos oss. Personopplysningene innsamlet, brukes som nevnt ikke til slike formål.
Du har likevel alltid rettigheter knyttet til personopplysningene som du kan lese mer om nedenfor.
Informasjonsdeling med tredjeparter
Klok Regnskap deler ikke noe personinformasjon fra kontaktskjemaet, egne innsamlinger eller informasjon fra andre med noen tredjepart. Skulle slik utdeling likevel skje, vil du alltid få samtykke forespørsel fra oss.
Sikker arkivering, sletting og internkontroll
I takt med personopplysningsloven § 13 vil alle personopplysninger Klok Regnskap mottar bli arkivert på enten en sikker e-post eller server så lenge arbeidsforholdet mellom deg og Klok Regnskap pågår. Ved opphør i arbeidsforhold vil all kommunikasjon og personopplysninger slettes innen 2 år.
Klok Regnskap har en internkontroll på slik arkivering, sikkerhet og sletting foregår etter mål og i hold med rettslige standarder.
Rettigheter
Av personopplysningsloven har du som bruker eller kunde av Klok Regnskap rett til å bli glemt, rett til dataportabilitet, rett til innsyn, og rett mot å bli profilert.
Retten til å bli glemt betyr at all personopplysninger registrert hos Klok Regnskap kan bes slettes. Dersom dette ikke bes om vil Klok Regnskap uansett slette det meste av personopplysninger 2 år etter endt kontakt.
Rett til dataportabilitet tilsier at du kan få en digital kopi av alle personopplysninger Klok Regnskap har om deg. Denne retten innebærer også at du kan ta med disse personopplysningene til en annen virksomhet hvis det er teknisk mulig og forsvarlig. Personopplysninger som omfattes av dataportabilitet er personopplysninger gitt Klok Regnskap, som gjennom kontaktskjemaet, eller automatiserte personopplysninger generert gjennom bruk av Klok Regnskap sine tjenester.
Rett til innsyn innebærer at du har rett til å se hvilke opplysninger Klok Regnskap har registrert om deg.
Rett mot profilering gir rett til å nekte Klok Regnskap å kartlegge din bruk og væremåte, og således skreddersy våre tjenester mot deg basert på denne kartleggingen. Typiske eksempler vil være personalisert annonsering, tjenesteutvikling, markedsundersøkelser osv. Dette er likevel lite aktuelt ovenfor Klok Regnskap når Klok Regnskap i liten grad har interesse eller bruk for slik bredde og dybde kartlegging.
For å iverksette en eller flere av disse rettighetene, ta kontakt med oss. Du har en lovgitt rett på å få svar fra oss innen minst 1 måned.
Barns personvern
Klok Regnskap har verken ønske eller behov for å samle inn eller behandle personopplysninger om barn under 16 år. Slike personopplysninger må komme gjennom en foresatt.
Personinformasjon etterlatt av barn til Klok Regnskap vil slettes så raskt det kommer Klok Regnskap til kunnskap.
Personvernombud
Klok Regnskap har ikke noe personvernombud siden bedriften ikke er en offentlig virksomhet, ikke behandler sensitive opplysninger, ikke begår systematisk kartlegging av personer og ikke behandler personopplysninger om straffbare forhold.
Gjennomføring av endringer
Klok Regnskap vil fra tid til annen oppdatere sin personvernerklæring for å sikre at den holder den rettslige standarden norsk rett krever. Slike oppdateringer vil dere bli informert om.
Kontaktinformasjon
Har du ytterligere spørsmål om Klok Regnskaps personvernerklæring eller andre forespørsler kan du kontakte bedriften.
Mail: post@klokregnskap.no
Ta kontakt
Ta kontakt for å diskutere dine regnskapsbehov. Vår dør er alltid åpen, så ikke nøl med å ringe eller sende e-post
Kirkeveien 25B, 1710 Sarpsborg
Åpningstider
Man - Fre: 08:00 - 16:00
©2024 Klok Regnskap AS